Kära medlemmar,
Vi vill informera om att ett extra årsmöte kommer att hållas inom kort. Bakgrunden är de återkommande problemen i tvättstugan, där både misskötsel och skador på maskiner har lett till ökade kostnader för samfälligheten. Situationen har blivit så pass omfattande att ett gemensamt beslut behöver fattas om hur vi går vidare.
Varför ett extra årsmöte?
Enligt samfällighetens stadgar måste beslut som rör avgifter kopplade till gemensamma anläggningar fattas av årsmötet. Styrelsen kan därför inte fatta beslut om en eventuell avgift för tvättstugan på egen hand, utan frågan måste tas upp för medlemmarnas ställningstagande.
Bakgrund till frågan
Under det senaste året har vi sett:
• Återkommande skador på tvättmaskiner och torkutrustning
• Ökade kostnader för reparationer och service
• Bristande städning och ordning i tvättstugan
• Ökad belastning på samfällighetens budget
Detta har gjort det nödvändigt att se över hur tvättstugan används och finansieras.
Vad ska beslutas?
På det extra årsmötet kommer vi att ta ställning till:
• Införande av avgift för nyttjande av tvättstugan Syftet är att skapa incitament för bättre skötsel, täcka kostnader för reparationer och säkerställa att tvättstugan kan hållas i gott skick framöver.
Vi vill betona att beslutet inte är förutbestämt. Det är medlemmarnas diskussion och omröstning som avgör hur vi går vidare.
Varför kan en avgift vara nödvändig?
En avgift kan bidra till:
• Minskad misskötsel genom ökat ansvarstagande
• Finansiering av reparationer och framtida underhåll
• Möjlighet att planera långsiktigt för maskinbyten och förbättringar
• En mer rättvis fördelning av kostnader baserat på användning
Vi behöver ert deltagande
Frågan påverkar både drift, kostnader och trivsel i samfälligheten. Därför är det viktigt att så många som möjligt deltar på mötet och gör sin röst hörd.
Mer information om tid och plats hittar ni i den formella kallelsen.
Vänliga hälsningar
Styrelsen